WICHTIG:
Um ein PDF-Dokument signieren zu können, muss auf Ihrem Computer ein digitales Zertifikat installiert sein, beispielsweise das idCAT-Zertifikat. Denken Sie daran, dass idCAT Mòbil kein digitales Zertifikat ist.
Nachdem das idCAT-Zertifikat auf Ihrem Computer installiert ist, öffnen Sie die PDF-Datei mit Adobe Acrobat (Reader oder DC) und führen Sie die folgenden Schritte aus:
1. Gehen Sie zu „Tools“ oder „Alle Tools“ und wählen Sie „Zertifikate“ oder „Zertifikat verwenden“:
Sollten Sie nicht fündig werden, können Sie auch mit der Lupe suchen:
2. Wählen Sie „Digital signieren“ und akzeptieren Sie das Dialogfeld
3. Wählen Sie die Stelle aus, an der Sie die Signatur einfügen möchten, indem Sie die Maus über das Dokument ziehen.
4. Wählen Sie unten Ihr idCAT-Zertifikat aus, mit dem Sie signieren möchten:
5. Schließlich sieht die Signatur folgendermaßen aus:
Gemäß den Vorschriften muss das Feld „CommonName“ des zertifizierten idCAT sowohl den vollständigen Namen als auch die DNI enthalten. Wenn Sie Ihre ID jedoch verbergen möchten, können Sie dies wie folgt tun:
Wenn Sie die DNI beim Signieren einer PDF-Datei ausblenden möchten, müssen Sie auch den Vor- und Nachnamen ausblenden, da diese im selben CN-Feld (Vorname, Nachname und Steueridentifikationsnummer) enthalten sind. Ebenso kann das CN-Feld immer durch Einsichtnahme in die Eigenschaften der Dokumentsignatur angezeigt werden.
Um das CN-Feld auszublenden, führen Sie diese Schritte aus:
- Gehen Sie zum Abschnitt „Alle Tools“ und wählen Sie „Zertifikat verwenden“:
- Markieren Sie die Stelle, an der Sie unterschreiben möchten, mit einem Kästchen.
- Wählen Sie das Zertifikat aus, mit dem Sie signieren möchten, und klicken Sie auf „Weiter“.
- Es erscheint ein Bildschirm, der zeigt, wie die zu leistende Signatur dargestellt wird. Klicken Sie an dieser Stelle auf „Erstellen“, um ein neues Signatur-Erscheinungsbild zu generieren.
- Markieren Sie dann das Erscheinungsbild der Signatur als „Keine“ (dies ist nur eine Empfehlung für eine bessere Visualisierung der Signatur) und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Name “, sodass wir das Feld „CommonName“ deaktivieren, in dem die DNI angezeigt wird.
- Wenn Sie die Signatur speichern, sieht sie wie folgt aus:
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