IMPORTANT:

Pour pouvoir signer un document PDF, il est nécessaire d'avoir un certificat numérique installé sur votre ordinateur, tel que le certificat idCAT. N'oubliez pas qu'idCAT Mòbil n'est pas un certificat numérique.

Une fois le certificat idCAT installé sur votre ordinateur, ouvrez le PDF avec Adobe Acrobat (Reader ou DC) et suivez les étapes suivantes :

1. Allez dans « Outils » ou « Tous les outils » et sélectionnez « Certificats » ou « Utiliser un certificat » :

sélection en surbrillance de l'utilisation du certificat

Si vous ne le trouvez pas, vous pouvez également effectuer une recherche à l'aide de la loupe :

rechercher dans la loupe utiliser le certificat

2. Sélectionnez « Signature numérique » et acceptez la boîte de dialogue

sélectionnez l'option de signature numérique et d'acceptation

3. Sélectionnez l'espace où vous souhaitez insérer la signature, en faisant glisser la souris sur le document.

SignPDF.gif

4. Sélectionnez ci-dessous votre certificat idCAT avec lequel vous souhaitez signer :

Sélectionnez le certificat pour signer le document

5. Enfin, la signature ressemblera à ceci :

signature numérique dans un document PDF

Conformément à la réglementation, le champ CommonName de l'idCAT certifié doit contenir à la fois le nom complet et le DNI. Cependant, si vous souhaitez masquer votre identifiant , vous pouvez le faire comme suit :

Masquer l'ID de l'image de signature dans le PDF

Si vous souhaitez masquer le DNI lors de la signature d'un PDF, vous devez également masquer le prénom et le nom, car ils sont inclus dans le même champ CN (Prénom, Nom et Numéro d'identification fiscale). De même, le champ CN peut toujours être vu en consultant les propriétés de la signature du document.

Pour masquer le champ CN, suivez ces étapes :

  • Accédez à la section « Tous les outils » et sélectionnez « Utiliser un certificat » :

section tous les outils et sélectionnez utiliser un certificat

  • Créez une case à l'endroit où vous souhaitez signer.
  • Choisissez le certificat avec lequel vous souhaitez signer et cliquez sur « Continuer ».
Sélectionnez le certificat pour signer le document
  • Un écran apparaît montrant comment la signature à réaliser sera affichée. À ce stade, cliquez sur « Créer » pour générer une nouvelle apparence de signature.
  • Ensuite, marquez l'apparence de la signature comme « Aucune » (ce n'est qu'une recommandation pour une meilleure visualisation de la signature) et décochez la case qui dit « Nom », afin que nous décochions le champ CommonName où apparaît le DNI.

Personnalisation de l'apparence de la signature

  • Lorsque vous enregistrez la signature, elle ressemblera à celle ci-dessous :

exemple de signature

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